Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, die wir im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens von Ihnen erheben.

Verantwortliche Stelle
Vindelici Advisors AG
Konrad-Adenauer-Allee 53
D-86150 Augsburg
Telefon-Nr.: +49 (0) 821 / 20 70 80 – 0
Kontakt: datenschutz@vindelici.com

Begriff der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen u.a. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum sowie Angaben zum beruflichen Werdegang. Keine personenbezogenen Daten sind Informationen, die ohne Bezug zu Ihrer Identität verarbeitet werden (z. B. rein statistische Daten ohne Personenbezug).

Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Prüfung und Begründung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO). Sofern Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angabe einer Schwerbehinderung oder Gesundheitsdaten) mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer freiwilligen Mitteilung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b), h) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG.

Umfang der Datenverarbeitung
Bei einer Bewerbung über unser Online-Formular oder per E-Mail werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Quelle der Bewerbung (z. B. Jobportal, Empfehlung)
Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse mit ggf. weiteren personenbezogenen Daten wie Geburtsdatum oder Adresse)

Nur autorisierte Personen aus dem Personalbereich oder aus den fachlich beteiligten Teams erhalten Zugriff auf Ihre Daten.

Speicherung und Löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur solange gespeichert, wie dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist:

Bei Absage: Löschung erfolgt spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens.
Bei Einstellung: Die Daten werden mindestens für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.
Statistische Auswertungen (z. B. Bewerberquoten) erfolgen ausschließlich auf Basis anonymisierter Metadaten.

Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden gesetzlichen Grundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen/Bewerbungsverfahren)
Art. 9 Abs. 2 lit. b), h) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten)

Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden verschlüsselt (TLS) an die Bewerberdatenbank unseres Dienstleisters Personio GmbH übermittelt, die als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DS-GVO für uns tätig ist. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.
Weitere Informationen zum Dienstleister finden Sie unter: https://www.personio.de/impressum/

Betroffenenrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2 unserer allgemeinen Datenschutzerklärung: https://undconsorten.de/index.php/de/datenschutz).

Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder unseres Bewerbungsverfahrens. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt der Bewerbung abrufbare Fassung.

Praktikant:in – AI (Use Cases & Automatisierung)

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