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(Senior) Manager Integrated Management Systems (all genders)

Augsburg, München
Full-time
Permanent employee

YOUR IMPACT

IN A NUTSHELL

Als (Senior) Manager Integrated Management Systems (all genders) übernimmst Du die Verantwortung dafür, dass unsere Managementsysteme nicht nur existieren, sondern im Alltag funktionieren und echten Mehrwert schaffen. Du stellst sicher, dass Qualität, Informationssicherheit, Datenschutz und Compliance bei uns strukturiert, pragmatisch und auditfähig aufgesetzt sind – und kontinuierlich weiterentwickelt werden. Dabei verbindest Du strategischen Aufbau mit operativer Umsetzung: von der Stabilisierung unseres Qualitätsmanagements bis zum Aufbau eines integrierten Managementsystems über alle relevanten Standards hinweg. Dein Ziel ist es, klare Strukturen zu schaffen, Risiken transparent zu machen und Governance so zu gestalten, dass sie unser Wachstum unterstützt – nicht ausbremst.


IN DEPTH

  • Quality Management (ISO 9001): Du stabilisierst und entwickelst unser bestehendes QMS weiter – inklusive Prozesse, Dokumentation und Kennzahlen. Du bereitest interne und externe Audits vor, führst diese durch und steuerst die daraus entstehenden Maßnahmen.

  • Information Security (ISO 27001): Du baust ein praxistaugliches ISMS von Grund auf auf und entwickelst es kontinuierlich weiter.Gemeinsam mit IT und Fachbereichen implementierst Du Sicherheitsstandards und schaffst ein auditfähiges Setup. 

  • Data Protection Regulations (GDPR): Du verantwortest den operativen Betrieb und die Weiterentwicklung unseres Datenschutzmanagements. Du berätst interne Stakeholder zu Datenschutzfragen und arbeitest bei Bedarf mit externen Stellen und Behörden zusammen.

  • Compliance Management System (CMS): Du betreibst und professionalisierst unser CMS entlang etablierter Standards. Du entwickelst effiziente Prozesse für Monitoring, Reporting und kontinuierliche Verbesserung und treibst die Digitalisierung der Compliance-Strukturen voran.
     
  • Client Due Diligence, Anti-Money Laundering (AML) & Background Checks: Du strukturierst und verantwortest Kunden-, Partner- und Mitarbeiterprüfungen (z. B. KYC/KYP, AML).Du sorgst für revisionssichere, effiziente Prozesse und stellst die Einhaltung aller relevanten Compliance-Anforderungen sicher.

YOUR SKILLSET

DEIN SKILLSET
  • Management Systems Expertise: Mehrjährige Erfahrung im Aufbau oder Betrieb von Managementsystemen (z.B. ISO 9001, ISO 27001, DSGVO, Compliance). 

  • Audit & Compliance: Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Audits sowie im Umgang mit regulatorischen Anforderungen.

  • Pragmatic Mindset & Structured Delivery:  Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hoher Umsetzungskompetenz und klarem Fokus auf Ergebnisse. Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu machen und pragmatisch in wirksame Lösungen zu übersetzen.

  • Academic Background: Sehr erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Recht, Wirtschaftsprüfung oder vergleichbar. 

  • Operational Impact: Nachweisbare Hands-on-Erfahrung in Umsetzung und Betrieb – Du bringst Konzepte in die Praxis und sorgst für funktionierende Prozesse im Alltag. 

  • Project Environment: Erfahrung im Beratungs- oder projektgetriebenen Umfeld sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.

  • Certifications & Digital Tools: Idealerweise relevante Zertifizierungen (z.B. ISO 27001 Lead Implementer/Auditor, ISO 9001 Auditor). Idealerweise Erfahrung mit digitalen QMS-/CMS-Tools oder SharePoint-basierten Lösungen.

  • Place & Time: Du bist ab sofort verfügbar und kannst an einem unserer Standort in Augsburg oder München arbeiten. Remote work ist ebenfalls teilweise möglich. 

About us

Who we are.
Vindelici Advisors is a value-driven consulting firm that takes responsibility for transformation and puts people at the centre.

Since our foundation in 2018, we have been supporting clients from a wide range of industries. Our goal is to accompany our partners and develop a deep understanding of their challenges. We believe that diversity leads to new perspectives, unconventional consulting approaches and thus to extraordinary results.

Why we exist.
Our journey began with a vision that was shaped by our shared experiences. We observed a widespread pattern in the business world that was characterised by a rigid adherence to hierarchical structures and an overriding emphasis on processes over results. The desire for security and comfort was often more important than actually taking responsibility and striving for real freedom and innovation.

All of this led us to create an organisation that challenges existing norms and sets a new standard. Vindelici Advisors was born out of a passion to push the boundaries of conventional thinking and pave the way for a paradigm shift.

We firmly believe that freedom and the exercise of true responsibility are essential components of a successful professional environment. Vindelici Advisors aims to mould people into self-determined leaders who are deeply rooted in the values of freedom, responsibility and democracy. We strive to create an ecosystem that empowers people to lead with integrity and bear the consequences of their decisions.

Being a member of Vindelici Advisors means embarking on a comprehensive transformation journey that may seem daring at first, but ultimately leads to outstanding results for our society.